Krajowa Administracja Skarbowa przypomina przedsiębiorcom, o obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, w przypadku dokonywania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Limit obrotu, powyżej którego powstaje obowiązek posiadania kasy fiskalnej to 20 tys. zł lub mniej w przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku (w proporcji do okresu działalności). Wskazany powyżej limit obrotu nie ma jednak zastosowania do wszystkich branż.
Obowiązek posiadania kasy rejestrującej bez względu na wielkość obrotu, występuje jeżeli:
- dokonywania jest dostawa m.in. wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na kod CN,
- świadczone są usługi m.in.:
- związane z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, PKWiU 56.21, PKWiU 56.29, PKWiU ex 56.30), wyłącznie:
– świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
– usługi przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
- kulturalne i rozrywkowe – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe,
- związane z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne.
Ponadto, od 1 maja 2019 roku podatnicy zobowiązani do używania kas rejestrujących do prowadzenia ewidencji sprzedaży mają możliwość stosowania nowego rodzaju kas rejestrujących: kas on-line. Możliwość stosowania kas on-line oznacza, że nie nakłada się obowiązku wymiany dotychczas używanych kas rejestrujących na kasy on-line, z wyjątkiem niektórych branż szczególnie narażonych na nieprawidłowości (np. w przypadku branży gastronomicznej – wprowadzono obowiązek używania kas on-line przez przedsiębiorców rozpoczynających działalność w tej branży, a także obowiązek wymiany kas rejestrujących na kasy on-line od 1 stycznia 2021 roku).
Szczegółowe informacje w zakresie obowiązku ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zostały zawarte w poniższych aktach prawnych:
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 816),
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 kwietnia 2020 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2020 poz. 732),
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2018 poz. 2519),
- rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 15 grudnia 2020 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2020 poz. 2317),
- rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 2 kwietnia 2021 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2021 poz. 649),
- ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 poz. 685 ze zm.).
Dodatkowo przypominamy, że bieżące ewidencjonowanie przychodów ze sprzedaży detalicznej bezpośrednio przekłada się na wpływy budżetowe jednostek samorządu terytorialnego, a tym samym zwiększają środki finansowe na rozwój regionu i inwestycje realizowane przez samorząd terytorialny.