OGŁOSZENIE
w sprawie otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia punktów udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej na terenie Powiatu Świeckiego w 2021 roku
- Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadnia
- Prowadzenie mobilnego punktu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w niżej wymienionych lokalizacjach, dniach oraz godzinach:
Lp. | Miejscowość | Adres | Dni tygodnia | Godziny udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej |
1 | Świekatowo | ul. Dworcowa 20a | poniedziałek | 10:00 – 14:00 |
2 | Pruszcz | ul. Sportowa 1 | wtorekczwartek | 9:00 – 13:0013:00 – 17:00 |
3 | Bukowiec | ul. Dworcowa 7 | środapiątek | 10:00 – 14:0013:00 – 17:00 |
* dni oraz godziny otwarcia mogą ulec zmianie
- Prowadzenie mobilnego punktu świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w niżej wskazanych lokalizacjach, dniach i godzinach:
Lp. | Gmina | Adres | Dni tygodnia* | Godziny otwarcia* |
1 | Jeżewo | ul. Świecka 12 | poniedziałek wtorek | 9:00 – 13:0010:00 – 14:00 |
2 | Lniano | ul. Wyzwolenia 9 | środa | 8:00 – 12:00 |
3 | Osie | ul. Dworcowa 6 | czwartek | 8:00 – 12:00 |
4 | Drzycim | ul. Podgórna 10 | piątek | 8:00 – 12:00 |
* dni oraz godziny otwarcia mogą ulec zmianie
- Edukacji prawnej.
- Podmioty uprawnione do złożenia oferty
Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe wpisane na listę organizacji pozarządowych uprawnionych do prowadzenia punktów prowadzoną przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego.
- Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania
Na realizację zadania przewidziano na rok 2021 ogółem kwotę: 124.080,00 zł (słownie: sto dwadzieścia cztery tysiące osiemdziesiąt złotych 00/100) w tym na powierzenie prowadzenia jednego punktu 62.040,00 zł (słownie: sześćdziesiąt dwa tysiące czterdzieści złotych złotych00/100), a na realizację zadań z zakresu edukacji prawnej 3.960,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset sześćdziesiąt złotych 00/100).
- Termin i warunki realizacji zadania
- Zadanie przedstawione w ofercie winno obejmować okres realizacji od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.
- W przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma być udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt w punktach na obszarze powiatu, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie we wszystkich punktach wskazanych w ust. 1.
- W przypadku nieodpłatnej mediacji zakłada się, że będzie ona prowadzona w zależności od zgłoszonych przez osoby uprawnione potrzeb. Nieodpłatna mediacja w razie potrzeby winna być przeprowadzana w obu punktach. Jedno spotkanie z mediatorem poświęcone nieodpłatnej mediacji podczas dyżuru nie może przekroczyć połowy czasu trwania dyżuru.
- Oferent winien wskazać osoby mające prowadzić nieodpłatną mediację, które muszą być wpisane na listę, stałych mediatorów prowadzoną przez prezesa sądu okręgowego, o której mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 365 z późn. zm.) lub wpisane na listę mediatorów prowadzoną przez organizację pozarządową w zakresie swoich zadań statutowych lub uczelnię, o której mowa w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575), o której informacje przekazano prezesowi sądu okręgowego.
- Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, w sposób celowy, zgodnie z zawartą umową.
- Dopuszcza się w trakcie realizacji zadania możliwość dokonywania przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami o 20 % z zachowaniem danego kosztu oraz nie dodając nowego. Zmiany do wyżej określonych poziomów nie wymagają aneksu do umowy,
- Oferent powinien posiadać doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.
- Podmioty, które otrzymują dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać w sposób czytelny informację, że realizowane zadanie jest dofinansowane z budżetu Powiatu Świeckiego.
- Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli zleceniobiorca zrealizuje działania określone w ofercie, a rezultaty wskazane w ofercie ( w sposób umożliwiający ich zmierzenie) zostaną osiągnięte na poziomie nie niższym niż 80% w stosunku do zaplanowanych. W przypadku, gdy założone rezultaty zostaną osiągnięte na poziomie od 50 % do 80% Zleceniobiorca:
- będzie zobowiązany do wyjaśnienia przyczyn nieosiągnięcia rezultatów,
- może być zobowiązany do zwrotu części dotacji proporcjonalnie do stopnia realizacji zadania.
- W przypadku, gdy złożone rezultaty zostaną osiągnięte na poziomie niższym niż 50 % Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zwrotu dotacji w całości.
- Przy ocenie stopnia realizacji zadania bierze się pod uwagę w szczególności :
1) czy osiągnięcie rezultatów nastąpiło z winy Zleceniobiorcy czy z przyczyn obiektywnych
2) czy nieosiągnięcie rezultatów spowodowało niezrealizowanie celu zadania.
- Umowę uznaje się za wykonaną z dniem zaakceptowania sprawozdania końcowego przez Zleceniodawcę.
- Termin składania ofert
- Oferta powinna zostać sporządzona w formie papierowej, według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji. Ofertę należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie z odpowiednim dopiskiem: „Konkurs na powierzenie prowadzenia punktów udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej na terenie Powiatu Świeckiego w 2021 roku”
- Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Hallera 9, 86-100 Świecie, Biuro podawcze- parter budynku .
- Termin składania ofert upływa dnia 20 listopada 2020 r. godz. 15:30 – decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Świeciu.
- Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
Ocena ofert nastąpi w dwóch etapach:
- Etap I – ocena formalna dokonana przez Komisję Konkursową w oparciu o Formularz oceny formalnej, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.
Odrzucenie ofert w drodze oceny formalnej nastąpi, jeżeli:
- zostaną złożone po wyznaczonym terminie;
- zostaną złożone na niewłaściwym druku, tj. niezgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;
- oferowane zadanie będzie niezgodne z działalnością statutową oferenta;
- zostaną złożone przez podmioty nieuprawnione do ich składania;
- kalkulacja kosztów zostanie sporządzona niezgodnie z zapisami wzoru ofert;
- w wyznaczonym terminie nie zostaną usunięte braki formalne.
- Na etapie badania ofert pod względem formalnym dopuszcza się jednorazowe uzupełnienie braków w przypadku:
- niewypełnienia wszystkich pól formularza oferty, w tym tabeli w rozdziale III pkt 6 formularza oferty;
- braku podpisów pod ofertą przez osoby upoważnione;
- oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;
- błędnego podania terminów realizacji zadania.
- O konieczności uzupełnienia braków formalnych oferent zostanie poinformowany drogą mailową na adres wskazany w ofercie. Nieusunięcie braków formalnych w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
- Etap II – ocena merytoryczna przeprowadzona zostanie przez Komisję Konkursową w oparciu o Formularz oceny merytorycznej, stanowiący załącznik nr 2 do ogłoszenia, zgodnie z zasadami określonymi w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Komisja Konkursowa po dokonaniu oceny ofert przedstawia protokół z posiedzenia komisji Zarządowi Powiatu, który podejmuje decyzję o wyborze podmiotu do realizacji zadania publicznego. Wraz z decyzją o wyborze oferty niezwłocznie przekazywana jest informacja o wysokości przyznanych środków publicznych.
- Szczegółowe warunki realizacji zadania publicznego polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej , świadczeniu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz zadania z zakresu edukacji prawnej regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Powiatem Świeckim, a uprawnionym podmiotem. Przed podpisaniem umowy wybrany oferent zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów wymienionych w art. 11d ust. 8 i 9 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej wskazanych przez Ogłaszającego.
- Wzór umowy stanowi załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
- Umowa zostanie zawarta w siedzibie Starostwa Powiatowego w terminie do 15 grudnia 2020 r.
- Ogłoszenie wyników konkursu lub unieważnienie konkursu zostanie zamieszczone w terminie do 30 listopada 2020 r w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Świeciu, bip.csw.pl, stronie internetowej powiatu, www.csw.pl oraz na tablicy ogłoszeń.
- Zadania publiczne zrealizowane przez organ w roku poprzednim
W roku 2019 Powiat Świecki na realizację w/w zadania publicznego przeznaczył kwotę 132.000 zł, w tym 66.000 zł na punkt Nr 1 i 66.000 na punkt Nr 2. Realizacja zadania została powierzona Zaborskiemu Towarzystwu Naukowemu.